— ДО СВАДЬБЫ —
1. Первая встреча, обсуждение деталей свадьбы.
2. Совместный с клиентом выезд на площадку, обсуждение нюансов праздника
с банкетным менеджером (за 2-4 недели до свадьбы).
3. Составление и утверждение тайминга свадьбы, технического задания
для площадки.
4. Подготовка «Карты свадьбы» для внесения клиентом базовых данных (список гостей, контакты специалистов, свадебный реквизит).
5. Обзвон специалистов накануне свадьбы (отправка тайминга, карты проезда).

— В ДЕНЬ СВАДЬБЫ —
Общие задачи:
1. Соблюдение тайминга.
2. Исполнение сценарных планов (церемонии/банкета).
3. Координация всех специалистов на площадке.
4. Контроль подачи трансфера.
5. Решение возникающих организационных вопросов.
6. Разрешение форс-мажорных ситуаций.
7. Наличие «чемоданчика координатора» (аптечка, канцелярия и др.)

Церемония:
1. Проверка готовности декора и флористики.
2. Встреча специалистов, показ локаций.
3. Контроль подключения музыкального оборудования.
4. Проведение репетиции церемонии (выходы друзей/подружек/детей).
5. Инструктаж молодоженов (о необходимых действиях во время церемонии).
6. Встреча гостей, консультирование (тайминг свадьбы, расположение локаций).
7. Взаимодействие с регистратором (предупреждение о готовности участников
церемонии, передача реквизита).
8. Рассадка гостей, раздача лепестков, прием букетов в момент поздравления.

Банкет:
1. Проверка готовности декора в зале.
2. Координация расстановки и сервировки столов.
3. Контроль подключения музыкальной и световой аппаратуры.
4. Пробный запуск фото/видео материалов (показ lovestory, сюрпризы от гостей).
5. Расстановка именных карточек, подарков для гостей.
6. Встреча и рассадка гостей в зале.
7. Взаимодействие с ведущим в течение всего вечера.
8. Встреча артистов, подготовка гримерных.
9. Организация питания специалистов.
10. Контроль выноса блюд согласно таймингу.
11. Встреча торта и оплата доставки.
12. Координация подачи транспорта для гостей.
13. Расчет со специалистами.
14. Сбор в гримерной свадебного реквизита