Координатор – это специалист, который отвечает за то, чтобы в день торжества все прошло, как запланировано.
Обязанности координатора:
- неустанно контролировать действия каждого участника события и их своевременность, согласно таймингу;
- контролировать, чтобы ничего не было забыто и упущено из виду, особенно, если речь идет о свадебной атрибутике: паспортах, кольцах;
- следит за готовностью всех участников мероприятия, обзванивает их накануне и уточняет их обязанности, время и место прибытия;
- Если речь идет о гостях, то принимает звонки и разъясняет любые возникнувшие вопросы;
- Координатор отвечает и за проведение банкета, подготовку столов и посадочных мест, рассадку гостей, последовательность подачи блюд и напитков, а также работу официантов. По окончанию празднования он заботится о сборе оставшихся продуктов со стола и помогает гостям организовать транспортировку до дома.